Dokumentų būsenų valdymas

Užduotis: Būsenų koregavimas sukūrus įrašą.

Sąlygos: Panagrinėkite, kaip valdomos būsenos sukūrus naują įrašą.

Darbo eiga:

1. “Apskaita” → ”Didžioji knyga” → “DK žurnaliniai įrašai”. Sukūrus naują įrašą jo būsena yra “Naujas”.

2. Norėdami įrašą registruoti į didžiają knygą spaudžiame “Registruoti”. Tai galima atlikti dokumento viduje arba įrašų sąrašiniame lange:

Registruoto įrašo būsena iš "Naujas" arba "Koreguotas" pasikeičia į “Registruotas”:

3. Norint koreguoti registruotą dokumentą reikalinga “Atšaukti registravimą”. Tai vykdoma dokumento viduje arba įrašų sąrašiniame lange:

Atšaukus dokumento registravimą įrašo būsena tampa “Koreguotas”. Atlikus įrašo korekcijas dokumentas galimas vėl registruoti:

Pirkimo ar pardavimo operacijose dokumento atšaukimas atliekamas dviem veiksmais:

1) atšaukiamas dokumento registravimas per veiksmų mygtuką; 2) atšaukiamas detalios eilutės registravimas.

4. Registruoti dokumentai negalimi ištrinti, tačiau jiems galima suteikti būseną “Anuliuotas”. Anuliuoto įrašo korespondencija didžiojoje knygoje nebematoma. Lieka didžiojoje knygoje tik įrašo sukūrimo data, numeris, bei modulis kuriame buvo kurtas įrašas:

Esant poreikiui dokumento anuliavimą galima atšaukti, atlikti duomenų korekcijas ir vėl registruoti:

5. Pirkimai/pardavimai turi būseną “Juodraštis”. Ši būsena galima kai:

   1. iš užsakymo kuriama sąskaita faktūra ir nėra aprašytas skaitliukas;
   2. kuriamas naujas dokumentas neturi dokumento numerio, kliento informacijos:

   

6. Mokėjimuose galima būsena “Juodraštis” kai mokėjimų importų metu neatpažįstamas klientas:

   

   Priskyrus mokėjimo dokumente klientą ir jį išsaugojus su būsena “Juodraštis” automatiškai keičiama į būseną "Naujas"turite priskirti klientą:

   

7. Užsakymuose galimos būsenos: “Patvirtintas” ir “Uždarytas”.

   Užsakymai būsena “Patvirtintas”, kai užsakyme prekių kiekiai įvykdyti dalinai, t.y. daliai prekių išrašytos SF ar sukurti prekių gavimai/išvežimai (siuntos). Kai užsakyme su prekėmis neatlikti jokie veiksmai, t.y. neišrašytos SF ar nesuformuoti prekių gavimai/išvežimai(siuntos):

   

   Užsakymai būsena “Uždarytas”, kai užsakymas pilnai įvykdytas arba rankiniu būdu uždarytas:

ERP Akademija