Atostogų sukaupimai

Personalas → Darbo užmokestis → Atostogų sukaupimai

Atostogų sukaupimai – tai darbuotojo sukauptos, bet dar nepanaudotos atostogos, kurios apskaitoje registruojamos kaip įsipareigojimas (DK).

Šis funkcionalumas leidžia:

  • apskaičiuoti sukauptas atostogas pasirinktai datai;
  • įvertinti jų piniginę vertę;
  • suformuoti apskaitos įrašus Didžiojoje knygoje.

Procesas

Atostogų sukaupimai formuojami per specialią operaciją:

  1. Pasirenkami darbuotojai ir nurodoma operacijos data.
  2. Sistema automatiškai apskaičiuoja:
    • atostogų likutį nurodytai datai;
    • jų piniginę vertę pagal vidurkį;
    • susijusius mokesčius (jei taikoma).
  3. Sugeneruojamas dokumentas su eilutėmis pagal darbuotojus.
  4. Dokumentas peržiūrimas ir, jei reikia, koreguojamas.
  5. Dokumentas registruojamas – suformuojami DK įrašai.

Skaičiavimo logika

  • Atostogų sukaupimai skaičiuojami pagal atostogų likutį nurodytai datai.
  • Įkainis apskaičiuojamas pagal pasirinktą atostogų tarifą (DU kodą), kuris naudojamas kasmetinių atostogų skaičiavimui.
  • Darbuotojo mokesčiai skaičiuojami analogiškai – pagal pasirinktą mokesčio tarifą (DU kodą).
  • Jeigu darbuotojas turi kelias darbo sutartis, sukaupimai formuojami atskiromis eilutėmis kiekvienai sutarčiai.
  • DK likutis paimamas iš Didžiosios knygos pagal nurodytos sąskaitos likutį operacijos datai, naudojant klientą, kuris yra susietas su darbuotoju.

Pagrindiniai laukai

Antraštė

  • Dokumento nr. – generuojamas automatiškai.
  • Operacijos data – data, kuriai skaičiuojami sukaupimai.
  • Darbuotojas – kam priskiriamas sukaupimas.
  • Žurnalas – naudojamas DK registravimui.
  • Vidurkio tarifas – naudojamas sukaupimų skaičiavimui.
  • Papildomas tarifas – naudojamas mokesčiams (jei taikoma).
  • Sąnaudų sąskaita – kur registruojamos sąnaudos.
  • Sukaupimo sąskaita – kur registruojamas įsipareigojimas.
  • Mokesčio sąskaita – jei skaičiuojami papildomi mokesčiai.

Eilutės

Kiekviena eilutė atspindi darbuotojo sukaupimą:

  • Darbuotojo sutartis – pagal kurią sutartį priskiriamas sukaupimas.
  • Tipas – atostogos, mokestis arba DK likutis.
  • Bazė – skaičiavimo pagrindas (atostogų likutis ar suma).
  • Tarifas – taikomas įkainis arba procentas.
  • Suma – apskaičiuota sukaupimo vertė.
  • DK likutis – esamas sukaupimo likutis DK.
  • Padalinys – priskyrimas organizaciniam vienetui.
  • Objektas – finansinis pjūvis analitikai (kaštai/pajamos).
  • Dimensijos – papildomi analitiniai pjūviai.

Sistema automatiškai paskaičiuoja sumas, tačiau jos gali būti koreguojamos.

Rezultatas

Registravus dokumentą:

  • suformuojami įrašai Didžiojoje knygoje;
  • atsiranda darbuotojų atostogų sukaupimų įsipareigojimai;
  • galima matyti bendrą sukaupimų sumą bei jos pokytį laikui bėgant.

Papildoma informacija

  • Sukaupimai skaičiuojami pagal darbuotojo darbo laiką ir vidurkius.
  • Esant poreikiui, dokumentą galima perskaičiuoti arba koreguoti prieš registravimą.
  • Sukaupimai naudojami finansinei analizei ir ataskaitoms.