Veiksmas sukurti SF kitoje organizacijos įmonėje

"Nustatymai" → "Bendrieji" →"Automatizacijos"

Rivile ERP atstovas sukuria ir aktyvuoja automatizacijos "Perduoti dokumentą (-us) į susijusią įmonę" priegas.

Suteikus prieigas galima incijuoti sąskaitos kūrimą (pirkimo/pirkimo grąžinimo) pardavimo dokumento pagrindu, kai vienoje organizacijoje valdomos abi įmonės.

Nauda:

Nebereikia rankiniu būdu kurti pirkimo sąskaitų faktūrų – jos automatiškai generuojamos kitos organizacijos įmonėje, kai tik sukuriamas pardavimo dokumentas tos įmonės vardu. Taip išvengiama žmogiškojo faktoriaus klaidų.

Pagrindiniai integracijos kriterijai

Sąlygos:

  • Normatyvai: prekės, klientai (įmonės kortelės), mato vienetai - turi būti globalūs ("Visos įmonės").
  • Padalinys galimas pildyti dviem logikom:
    • Nurodytas parametre "Nustatymai" → "Bendrieji" →"Parametrai"→ "SS-GROUP-INVOICE-DEFAULT";
    • Padalinys požymiu - "Pagrindinis“, jeigu neužpildytas parametras.
  • Sukuriamas pirkimo sąskaitos/pirkimo grąžinimo dokumentas būsena "Naujas".

Pagrindiniai integraciniai veiksmai

Veiksmų seka:

  1. "Nustatymai" → "Bendrieji" →"Parametrai"→ "SS-GROUP-INVOICE-DEFAULT" nurodyti padalinio reikšmę į kurį bus pajamuojamos prekės.

  2. "Pardavimai" → "Pardavimų sąskaitos" sąraše sužymėti įrašus varnele ir inicijuoti automatizacijos veiksmą "*Perduoti dokumentą (-us) į susijusią įmonę" ("Pardavimai" → "Pardavimų sąskaitos" →"Automatizacijos"→ "Perduoti dokumentą (-us) į susijusią įmonę).

    auto1

Po inicijuoto veiksmo sistema pateiks įvykių protokolą, kurį galima atsisiųsti Excel formatu:

auto2

auto3

Integracijai nepavykus pašalinti trikdžius ir kartoti integracijos veiksmą iš naujo.

  1. "Nustatymai" → "Bendrieji" → "Automatizacijos" → skyriuje "Veiksmų istorija" matomi integracijos statusai ir rezultatai. Ši dalis galima pasiekti vartotojams, turintiems administratoriaus teises.

Integraciniai sprendimai