Darbuotojo portalo paskyra
Darbuotojo portalas pateikiama informacija apie darbuotojo sukauptas atostogas ir galimybė teikti atostogų, komandiruočių prašymus.
- Puslapis "Pagrindinis"
- Pasirenkama pareigybė, kuriai rodoma atostogų informacija.
- Matoma darbuotojo priėmimo į darbą data.
- Rodomas sukauptų atostogų likutis einamajai dienai.
- Pateikiamas prognozuojamas sukauptų atostogų kiekis iki nurodytos datos.
- Mygtukas „Atostogos“ skirtas peržiūrėti esamus atostogų įrašus.
- Mygtukas „Atostogų prašymas“ skirtas naujam atostogų prašymui pateikti.
- Puslapis "Tvirtinimai" šis langas skirtas vadovams peržiūrėti ir valdyti darbuotojų pateiktus prašymus bei stebėti atliktų tvirtinimų istoriją.
2.1. Lango viršuje pateikiama skiltis „Laukiami tvirtinimai“, kurioje rodomi darbuotojų prašymai, laukiantys vadovo sprendimo. Jei šiuo metu naujų prašymų nėra, rodomas atitinkamas informacinis pranešimas.
2.2. Skiltyje „Atlikti tvirtinimai“ pateikiamas anksčiau vadovo peržiūrėtų ir patvirtintų prašymų sąrašas. Kiekvienam įrašui rodoma:
- darbuotojo vardas ir pavardė;
- prašymo tipas;
- tvirtinimo arba prašymo data;
- tvirtinimo būsena.
- Puslapis "Atostogos" - šiame lange darbuotojas gali peržiūrėti informaciją apie savo atostogų likutį, teikti naujus atostogų prašymus ir matyti anksčiau registruotų atostogų istoriją.
3.1. Viršutinėje lango dalyje pateikiama pagrindinė informacija apie darbuotojo pareigas ir priėmimo į darbą datą. Jei darbuotojas turi kelias pareigybes, galima pasirinkti, kurios pareigybės atostogų duomenys bus rodomi.
3.2. Atostogų informacijos skiltyje darbuotojas gali matyti:
- sukauptų atostogų dienų likutį einamajai dienai;
- prognozuojamą sukauptų atostogų dienų skaičių iki nurodytos datos;
- informaciją apie tai, ar į skaičiavimą įtraukiamos būsimos suplanuotos atostogos.
3.3. Mygtukas „Atostogų prašymas“ skirtas naujam atostogų prašymui pateikti ir perduoti jį tvirtinimo procesui.
3.4. Skiltyje „Atostogų istorija“ pateikiamas darbuotojo atostogų įrašų sąrašas. Kiekvienam įrašui rodoma:
- atostogų laikotarpio pradžios ir pabaigos data;
- atostogų tipas;
- panaudotų atostogų dienų skaičius;
- prašymo arba atostogų būsenos informacija (pvz., registruota, patvirtinta ir kt.).
- Puslapis "Komandiruotės" skirtas komandiruočių prašymų teikimui ir jų istorijos peržiūra.
4.1. Spausti mygtuką „Komandiruotės prašymas“. Atsidariusiame lange pasirinkti pareigas, pasirinkti komandiruotės tipą, nurodyti komandiruotės laikotarpį, vietą ir tikslą. Užpildžius visus privalomus laukus, spausti mygtuką „Pateikti“.
- Puslapis "Kalendorius" kalendoriaus lange galima peržiūrėti darbuotojo darbo grafiką, suplanuotas atostogas, komandiruotes ir kitus sistemoje registruotus įvykius. Kalendoriaus viršuje pasirinkti norimą mėnesį naudojant naršymo rodykles.
5.1. Norint matyti tik aktualią informaciją, spausti mygtuką „Filtras“ ir pasirinkti norimus rodymo kriterijus.
5.2. Kalendoriuje skirtingomis spalvomis pateikiami darbuotojo įvykiai ir jų laikotarpiai. Užvedus pelės žymeklį arba pasirinkus įrašą galima peržiūrėti detalesnę informaciją apie konkretų įvykį.
- Puslapis "Nustatymai" galima keisti prisijungimo vardą, pavardę ir slaptažodį, bei pasirinkti sistemos kalbą.
