2.1. POS aparato aprašymas

Aprašoma kiekviena kasos darbo vieta. Pardavimai → POS pardavimo taškas → POS kasos aparatai

config

Kasos aparato informacija:

  • “Pavadinimas” – kasos pavadinimas;
  • “Kodas” – fiskalinio aparato kodas (klausti pas fiskalinio aparato tiekėją);
  • “Padalinys” – parenkamas padalinys pagal nutylėjimą, kuriame registruosis pardavimai;
  • “Numatytasis klientas” – parenkamas klientas pagal nutylėjimą, kuriam registruosis pardavimai;
  • “Vartotojai” – priskiriami vartotojai, kurie gali dirbti su šia kasa. Nepriskyrus nei vieno – su kasa galės dirbti visi vartotojai turintis prieigą prie sistemos;
  • “Aparato tipas” – fiskalinio aparato gamintojas (“ASPA”, “EMPIRIJA”,“RASO”);
  • “Nefiskalinė kasa” – pažymėjus, kasos operacijos nesiunčiamos į fiskalinį aparatą (kasos testavimui);
  • “Integruotos svarstyklės” – pažymima naudojant svarstykles, suintegruotas su fiskaliniu aparatu;
  • “Naudoti info ekraną” – pažymima naudojant kainos informacinį ekranėlį, suintegruotą su fiskaliniu aparatu.

“Mokėjimo būdai” – priskiriami galimi atsiskaitymo kasoje mokėjimo metodai (Prieš tai būtina aprašyti mokėjimo metodus, žr.: žemiau);

“Kasos stalčiaus metodai” – priskiriami pinigų įdėjimo, išėmimo mokėjimo metodai (Prieš tai būtina aprašyti mokėjimo metodus, žr.: žemiau);

POS mokėjimo metodų aprašymas

Kasoje naudojami mokėjimo metodai aprašomi: Nustatymai → Apskaita → Mokėjimo metodai

POS mokėjimo metodų aprašymo rekomendacijos:

1. Mokėjimas grynais

Vienas metodas jau yra sukurtas. Turint kelias darbo vietas ir norint sekti grynus pinigus kiekvienos kasos lygyje (atskiros DK sąskaitos), reikia analogiškai apsirašyti metodus kiekvienai kasai.

  • “Tipas” – “Išmokos ir Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Gryni”;
  • “Sąskaita” – kasos stalčiaus grynų pinigų sąskaita;
  • “POS leisti avansinį mokėjimą” – pažymima, jei yra aktualus avanso grynais funkcionalumas;
  • “POS apvalinti 5 ct.” – pažymima ir priskiriama apvalinimo mokėjimo metodai.
2. Mokėjimas bankine kortele

Paprastai užtenka vieno metodo visoms kasoms (atsiskaitymas bankine kortele bet kurioje kasoje pateks į vieną DK sąskaitą).

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Bankine kortele”;
  • “Sąskaita” – atsiskaitymo kortele DK sąskaita;
  • “POS leisti avansinį mokėjimą” – pažymima, jei yra aktualus avanso paėmimo kortele funkcionalumas.
3. Mokėjimas dovanų kuponu

Dovanų kupono pardavimui reikia susikurti paslaugą (0% PVM), nurodant pajamų sąskaitą, kokia parinkta mokėjimo metode.

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Tarpinė sąskaita”;
  • “Sąskaita” – įprastai nurodoma ateinančių laikotarpių pajamų sąskaita.
4. Mokėjimas su atidėjimu (pardavimas į skolą)

Apmokant šiuo metodu, apmokėjimo lange rodomas kliento skolų balansas. Registravus pardavimą, klientui bus suformuota skola.

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Kreditu”;
  • “Sąskaita” – neaktuali.
5. Mokėjimas lizingu

Lizingo bendrovės skola bus sekama DK lygyje.

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Tarpinė sąskaita”;
  • “Sąskaita” – nurodoma DK sąskaita lizingo bendrovės skolos sekimui.
6. Pinigų įdėjimas (fizinis)

Naudojama, kai pinigai į kasą įdedami fiziškai (pvz., atsinešant iš seifo).

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Kasa”;
  • “Sąskaita” – nurodoma DK sąskaita, iš kurios bus paimti pinigai (kreditas). Debetas – kasos grynų pinigų sąskaita.
7. Pinigų įdėjimas (virtualus)

Rekomenduojama naudoti, kai visi ar dalis pinigų po darbo dienos (po Z ataskaitos spausdinimo) paliekama stalčiuje. Įdėjimas vykdomas darbo dienos pradžioje (grynų pinigų sumos perdavimui į fiskalinį aparatą). Šis mokėjimo metodas neformuos DK korespondencijos (debetuojanti ir kredituojanti sąskaita bus ta pati – grynų pinigų sąskaita).

  • “Tipas” – “Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Kasa”;
  • “Sąskaita” – nurodoma kasos grynų pinigų DK sąskaita, t. y. ta pati sąskaita, kaip kasai priskirto metodo “Apmokėjimas grynais”.
8. Pinigų išėmimas

Naudojama, kai pinigai inkasuojami (fiziškai išimami iš kasos).

  • “Tipas” – “Išmokos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Kasa”;
  • “Sąskaita” – nurodoma DK sąskaita, į kurią bus padėti pinigai (debetas). Kreditas – kasos grynų pinigų DK sąskaita.
9. Grynų pinigų apvalinimas

Metodai jau yra aprašyti, jei organizacijai paskyra buvo sukurta po 2025.05.01 d.

  • “Tipas” – “Išmokos ir Įplaukos”;
  • “Mokėjimo rūšis” – “Apvalinimas”;
  • “Sąskaita” – DK sąskaita, kvito sumos ir mokėjimo sumos skirtumui apskaityti.

Mokesčių susiejimas

PVM mokesčio paskaičiavimui kasoje, Rivile ERP sistemoje aprašytus aktualius PVM mokesčio klasifikatorius reikia susieti su atitinkamais fiskalinio aparato mokesčio kodais.

ASPA fiskaliniame aparate mokesčiai koduojami raidėmis (A,B,C,D,....) , EMPIRIJA, RASO – skaičiais (0,1,2,3,...). Susiejimas nurodomas raidėmis. EMPIRIJA, RASO atveju 0 atitinka A, 1 → B, 2 → C, 3 → D, 4 → E, 5 → F, N. Pvz.: Prekiaujama prekėmis , kurios apskaitomos: 21%, 9%, 5%, 0% PVM mokesčiais. Naudojamas Empirija fiskalinis aparatas, kuriame šie mokesčiai sukoduoti sekančiai: 0 → 21%, 1 → 9%, 2 → 5%, 3 → 0%. Mokesčio susiejimą reiktų aprašyti taip: config

Rivile ERP moduliai