Eigos būsenos

Eigos būsenos - individualių eigos būsenų aprašymai, skirti valdyti procesus pagal įmonės pasirinktą veiksmų eiliškumą, duomenų nuoseklumą ir užduočių sekas.

Eigos būsenomis galima valdyti:

• pirkimų ar pardavimų procesus (tvirtinti pasiūlymus, užsakymus, išankstinius apmokėjimus ir pan.);
• dokumentų tvirtinimus (pvz. sutarčių, skolos būklės dokumentų, darbuotojų atostogų prašymus ir pan.);
• automatizacijos procesus (pvz. suaktyvinti įvykį duomenų perdavimui vidinėms ar išorinėms sistemoms).

Naudojant eigos būsenas įrašuose, einamuoju momentu priskiriamos reikiamos eigos būsenos. Gavus visus reikalingus patvirtinimus, procesas užbaigiamas, o įrašai arba dokumentai įgauna galutinį patvirtinimo statusą.

Tai suteikia galimybę apibrėžti, automatizuoti ir optimizuoti įvairius verslo procesus (pradedant duomenų nuoseklumu, baigiant dokumentų patvirtinimu), kad procesai būtų vykdomi nuosekliai ir efektyviai.

Eigos būsenų teisės

Eigos būsenų teisėse galima aprašyti, iš kurios būsenos į kokias kitas būsenas leidžiama keisti įrašą konkrečios įmonės lygyje.

Perėjimo taisyklėje nurodoma:

• Įmonė - įmonė, kuriai taikoma taisyklė;
• Iš eigos būsenos - būsena, iš kurios leidžiamas keitimas;
• Į eigos būseną - viena arba kelios būsenos, į kurias galima pakeisti įrašą;
• Vartotojai - vartotojai, kuriems leidžiama vykdyti šį būsenos keitimą;
• Vartotojų grupės - vartotojų grupės, kurioms leidžiama vykdyti šį būsenos keitimą;
• Aktyvus - požymis, ar taisyklė naudojama.

Pavyzdžiui, būsenai „Naujas“ galima nurodyti kelias galimas kitas būsenas ir aprašyti, kurie vartotojai arba vartotojų grupės gali atlikti tokį perėjimą.

Sistema pagal prisijungusį vartotoją ir jo vartotojų grupes atrenka visas skirtingas pradines būsenas, iš kurių vartotojui leidžiama vykdyti keitimą, ir pateikia tik tas būsenas, kurioms vartotojas turi teisę.

Jeigu tam pačiam vartotojui taikomos kelios teisės pagal vartotojo kortelę ir vartotojų grupę, pirmenybė teikiama detaliausiam lygiui - vartotojui.

Sistemos individualus pritaikymas