Dokumentų skaitmeninimas su šablonu

Užduotis: Automatizuoti sąskaitų skaitmeninimą naudojant šabloną "Sujungtos eilutės". Apjungti pirkimo sąskaitos faktūros detalias eilutes į vieną eilutę, priskiriant jai paslaugos kortelę su reikiama sąnaudų DK sąskaita.

Sąlygos: Tiekėjo “Mokymai” gautos sąskaitos faktūros turi būti užpajamuotos viena paslaugų eilute, kai paslauga „Kanceliarinės paslaugos“.

Darbo eiga:

1. “Atsargos” → “Atsargos” → “Prekės paslaugos” → sukurkite naują paslaugą “Kanceliarinės paslaugos” ir skilties “Apskaita” lauke “Pasl. sąnaudos” parinkite sąnaudų DK sąskaitą.

2. “Nustatymai” → “Apskaita” → “Skaitmeninimo šablonai”, aprašykite skaitmeninimo šabloną tiekėjui “Mokymai”:

Šablono antraštės laukai:

• “Klientas” - parinkite klientą, kurio sąskaitas ketinate skaitmeninti (pvz. UAB Mokymai).
• “Padalinys” - parinkite padalinį, kuris bus naudojamas įrašų kūrimo metu. Nenurodžius padalinio, bus užpildytas pagrindinis padalinys.

Šablono detalių eilučių laukai:

• “Eil. Nr.” - nurodykite eiliškumą, pagal kurį tikrinamos eilutės. Jei visos detalios eilutės bus apjungiamos į vieną prekę/paslaugą, tai įrašykite “1”;

• “Tikrinamas laukas” - nurodykite lauką pagal kurį vyks duomenų tikrinimas ir atpažinimas: pavadinimą, kodą ar pavadinimą ir kodą.

• “Šablonas (regexp)” - aprašykite taisyklę, naudojant specialią sintaksę, pagal kurią bus atpažįstamos detalios sąskaitų eilutės.

  Sintaksės pavyzdžiai:

  Simbolis	Reikšmė	Pavyzdys	Atitinka	Neatitinka
  ^	Eilutės pradžia	^abc	abc, abcd, abcde	dabc, xabc
  $	Eilutės pabaiga	abc$	abc, dabc, xxabc	abcd, abcc
  ^...$	Tikslus visos eilutės atitikimas	^abc$	Tik abc	abcd, dabc
  .	Bet koks vienas simbolis	a.c	abc, a3c, a-c	ac, abbc
  +	Vienas ar daugiau pasikartojimų	a+b	ab, aab, aaab	b, acb
  *	Nulis arba daugiau pasikartojimų	a*b	b, ab, aab, aaab	ac, ba
  ?	Nulis arba vienas pasikartojimas	a?b	b, ab	aab, acb
  []	Bet kuris vienas simbolis iš sąrašo	[abc]	a, b, c	d, ab
  [a-z]	Bet kuri raidė nuo a iki z	[a-z]	a, m, z	A, 1, -
  |	Bent vienas iš vairantų	^(ax|bx)$	ax bz, az bx	xy zc
  \d	Bet kuris skaitmuo (0–9)	\d+	123, 0, 56	abc
  \s	Bet koks tarpas (space, tab, newline)	\s+	(tarpas), \t, \n	a, 1
  (?i)	Ignoruoti raidžių dydį	(?i)duona	duona, Duona, DUONA	—
  .*	Bet kokia simbolių seka (taip pat ir tuščia)	duona.*	duona, duona ruginė, duona su sėklomis	pienas

  Konkretūs pavyzdžiai:

  • Tiksliai „Kompiuteris“: ^Kompiuteris$
  • Prasideda „Transportas“: ^Transportas
  • Bet koks tekstas, kuriame yra žodis „pienas“: pienas
  • Bet kuris variantas: „Duona“ arba „Pienas“: (?i)duona|pienas
  • Bet kas prasideda „Auto“ ir turi „remont“: (?i)auto.*remont.*

• “Veiksmas” - nurodykite veiksmą, kuris bus vykdomas skaitmenizavimo metu esant šiai šablono sąlygai:

  • "Sumuoti/skaidyti;
  • "Išlaikyti detalumą";
  • "Ignoruoti".

• “Padalinys” - parinkite padalinį, kuris bus priskirtas detaliai eilutei;

• “Prekė, Paslauga (1)” - parinkite paslaugą (pvz. “Kanceliarinės paslaugos”).

  Privaloma parinkti bent vieną reikšmę kai parinktas veiksmas "Sumuoti/skaidyti".

• “PROC. % (1)” - nurodykite “100,00”, kad visa suma butų priskirta vienai prekei/paslaugai;

  Privaloma parinkti bent vieną reikšmę kai parinktas veiksmas "Sumuoti/skaidyti".

Šablono veikimo principai:

• Dokumento skaitmeninimo metu, radus klientą, tikrinama, ar jam yra priskirtas šablonas.
• Kiekviena dokumento eilutė tikrinama eilės tvarka – ar ji atitinka regexp išraiškos sąlygas.
• Rasta eilutės sąlyga pritaikoma skaitmenizavimo metu.
• Nesant šablonui taikoma bendra skaitmenizavimo logika pagal aprašytą parametrą: “Nustatymai” → “Bendrieji” → "Parametrai" →"Dokumentų skaitmeninimo nustatymai“.

3. “Pirkimai” → “Pirkimų sąskaitos” atlikite skaitmeninimo veiksmus. Detalus aprašymas čia:Dokumentų skaitmeninimas rankiniu būdu arba Automatizuotas skaitmeninimas.

   Atlikus šiuos veiksmus, sąskaita faktūra bus automatiškai modifikuota, o detalių eilučių informacija – sujungta ir atvaizduota kaip viena suminė eilutė.

   

ERP Akademija