Pardavimo sąskaitų-faktūrų išsiuntimas klientui

Užduotis: Iš ERP sistemos el. laišku išsiųsti pardavimo sąskaitą faktūrą.

Sąlygos: 1. Suformuokite pardavimo sąskaitą klientui “UAB Kopa”. 2. Pardavimo sąskaitų sąraše pažymėkite pardavimo dokumentą ir išsiųskite sąskaitą elektroniniu laišku.

Darbo eiga:

  1. “Pardavimai”“Pardavimo sąskaitos”“Sukurti naują” pardavimo sąskaitą klientui “UAB Kopa”. Detalus pardavimo sąskaitos sukūrimo aprašymas čia:

    mailsend1

  2. “Pardavimai”“Pardavimo sąskaitos” → sąraše pažymėkite varnele “UAB Kopa” pardavimo sąskaitą, spauskite mygtuką “El. laiškų šablonai” ir pasirinkite reikiamą el. laiško šabloną, kurį ketinate siųsti:

mailsend2

  1. Atsidariusiame El. laiško pranešime galite pakoreguoti gavėjus, laiško turinį bei pridėti papildomai siunčiamas ataskaitų formas. Spauskite mygtuką “Siųsti”:

Kad rankiniu būdu nereiktų koreguoti šablono, gavėjus, turinį ir priedus galima aprašyti el. laiško šablone.

mailsend3

  1. “Pardavimai”“Pardavimo sąskaitos”, išsiuntus laiškus, automatiškai užpildomi laukai "Ar išsiųsta”, lauke “Kada išsiųsta” įrašoma paskutinio siuntimo data:

mailsend4

El. laišką galima išsiųsti dviem būdais: iš sąrašo ir iš dokumento vidaus:

mailsend5

ERP Akademija