Užduotis: Ateinančių laikotarpių sąnaudų automatinis paskaičiavimas.
Sąlygos: Įveskite transporto priemonės civilinės atsakomybės privalomąjį draudimą. Sąnaudas priskirkite padaliniui “Demo”. Visą sumą "300 Eur" padėkite į ateinančių laikotarpių sąnaudų sąskaitą "2910". Kiekvieną mėnesį į draudimo sąnaudas (DK sąskaita 63030) nurašykite po "25.00 Eur".
Darbo eiga:
"Nustatymai" → "Atsargos ir logistika" → "Prekės, paslaugos" → "Sukurti naują" paslaugos kortelę "Draudimas". Įveskite: pavadinimą, mato vienetą. Skyriuje "Apskaita" parinkite paslaugos sąnaudų sąskaitą, pažymėkite varnele "Formuoti ateities sąnaudas". Nurodykite tarpinę ateities sąnaudų DK sąskaitą, bei mėnesių skaičių į kiek periodų turės būti sukurta DK žurnalinių įrašų. Atlikus šiuos veiksmus spauskite "Išsaugoti":
Pirkimai” → “Pirkimų sąskaitos” → “Sukurti naują” pirkimo dokumentą. Įveskite SF duomenis: klientą, padalinį, paslaugą “Draudimas”, sumą. Suvedus informaciją spauskite “Registruoti”:
Registravus įrašą sukuriama tiek DK įrašų, kiek mėnesių buvo nurodyta formuoti ateities sąnaudas:
Atlikus šiuos veiksmus susiformuoja skola tiekėjui, būsimos sąnaudos perkeliamos į ateinančių laikotarpių sąnaudų sąskaitą “2910” ir automatiškai sukuriami DK žurnaliniai įrašai ateinančiuose laikotarpiuose:
Ateinančių laikotarpių sąnaudos bus perkeliamos į atitinkamą sąnaudų balansinę sąskaitą. Šiuo atveju “Draudimo sąnaudas”: