Darbuotojo portalas

Darbuotojų portalo modulis – tai internetinis (WEB) sprendimas, skirtas supaprastinti kasdienius personalo valdymo procesus. Šis modulis leidžia darbuotojams ir vadovams vienoje sistemoje patogiai teikti, peržiūrėti ir tvirtinti įvairius prašymus bei dokumentus.

Pagrindinės darbuotojų portalo funkcijos

1. Asmeninės informacijos valdymas

  • Prisijungimas prie savo profilio
  • Asmeninės informacijos peržiūra
  • Nepanaudotų kasmetinių atostogų likučio matymas
  • Atostogų istorijos ir būsimų atostogų peržiūra
  • Asmeninio darbo kalendoriaus peržiūra
  • Vadovo teisė matyti pavaldžių darbuotojų darbo kalendorius

2. Prašymų pateikimas ir stebėjimas

  • Atostogų, komandiruočių, nuotolinio darbo, avanso, mamadienių/tėvadienių ir pan. prašymų formavimas ir pateikimas
  • Prašymų eigos stebėjimas realiu laiku

3. Dokumentų tvirtinimas (turintiems tam teisę)

  • Atostogų prašymų tvirtinimas
  • Komandiruočių tvirtinimas
  • Vidaus tvarkos taisyklių tvirtinimas
  • Prašymų dėl nuotolinio darbo ar avanso tvirtinimas

4. Darbo laiko apskaita

  • Patvirtinti personalo dokumentai automatiškai įtraukiami į darbo užmokesčio skaičiavimą apskaitos sistemoje.

5. Personalo dokumentų valdymas

  • Darbo sutarčių, pažymų ir kitų vidinių dokumentų kūrimas bei tvirtinimas
  • Personalo dokumentų peržiūra, pasirašymas, tvirtinimas
  • Galiojimo terminų sekimas ir automatiniai pranešimai (individualus sprendimas)

Nauda organizacijai

  • Sumažina personalo skyriaus darbo krūvį
  • Didina skaidrumą ir darbuotojų įsitraukimą
  • Taupo laiką ir padeda išvengti žmogiškųjų klaidų

Veiksmų seka dirbant su personalo moduliu

  1. Aktyvuokite darbuotojų portalo modulį: "Personalas" →"Personalas" →"Darbuotojų portalas".
  2. Paleiskite personalo portalą per naršyklę naudojant nuorodą.

    Prisijungti gali tik tie vartotojai, kuriems Rivile ERPsistemoje suteiktos atitinkamos rolės teisės.

  3. Sukurkite darbuotojo kortelę: "Personalas" → "Darbuotojai" → "Sukurti naują" darbuotojo kortelę arba esamoje atlikite konfigūraciją:
    • Pažymėkite lauką "Naudojamas darbo užmokestyje“;
    • Skiltyje "Prisijungimo duomenys“ priskirkite vartotoją.

Jei vartotojas nematomas sąraše, pirmiausia jį reikia sukurti ERP sistemoje. Detalus vartotojo sukūrimo aprašymas čia : Pakvietsi naują vartotoją

  1. Sukonfigūruokite parametrą "Darbuotojų prašymai“ ("Nustatymai"→ "Bendrieji"→ "Parametrai" → "SS-PORTAL-REQUESTS"), kad portale matytųsi meniu punktai "Atostogos“, "Komandiruotės“.

  2. Aprašykite tvirtinimo šablonus (esant poreikiui): "Nustatymai"→ "Bendrieji" → "Tvirtinimo šablonai"

Darbo užmokestis